Priebeh zákazkovej výroby – od konzultácie po expedíciu
Chcete si nechať vyrobiť krabice, obaly alebo reklamné stojany na zákazku? Pozrite sa, ako prebieha zákazková výroba u nás v Paketo group – od prvotného nápadu až po hotový výrobok. V šiestich prehľadných krokoch vám ukážeme, ako na seba jednotlivé etapy nadväzujú a ktoré momenty sú kľúčové pre hladký priebeh celého procesu.
Zákazková výroba Paketo.one v 6 krokoch
Zákazková výroba z vlnitej lepenky a kartónu je ideálnou voľbou vždy, keď vám z akýchkoľvek dôvodov nevyhovuje štandardizovaný obal, darčeková krabica alebo napríklad základná varianta reklamného stojanu. Potrebujete presné rozmery, potlač v odtieňoch vášho brandu, alebo napríklad fixácie na mieru pre vaše produkty?
Bežný e-shopový sortiment v týchto prípadoch nemusí zďaleka uspokojiť vaše potreby. Pre všetky tieto prípady sme tu pre vás my – opierame sa o viac než 30 rokov skúseností a každú zákazku tvoríme na mieru vašim požiadavkám. A prečo sa oplatí spolupracovať práve s nami si môžete prečítať tu.
1. krok – dopyt, úvodná konzultácia a cenová ponuka
Celý proces zákazkovej výroby (prehľadný diagram nájdete tu) začína úvodným dopytom. Ten nám môžete zaslať cez dopytový formulár na našich weboch, alebo jednoducho kontaktovať niektorého z našich obchodníkov e-mailom alebo telefonicky. Dopyt môžete zostaviť aj spoločne na osobnom stretnutí – u nás v showroome alebo priamo u vás vo firme.
Po odoslaní dopytu obvykle ešte nasleduje upresnenie zadania. Je pre nás kľúčové, aby sme hneď na začiatku presne pochopili vaše potreby a pripravili riešenie na mieru. Nebojte sa našich doplňujúcich otázok – majú zmysel a vo výsledku ušetriť čas a zamedziť zbytočným nedorozumeniam.
Keď je zadanie kompletné, pripravíme nezáväznú cenovú ponuku. Ak existuje viac vhodných variantov, všetky ich prehľadne porovnáme a pripojíme stručné vysvetlenie, aby pre vás bolo rozhodovanie čo najjednoduchšie. Konzultácie aj samotná cenová ponuka sú vždy zadarmo.
Na čo si dať pozor: Čo najpresnejšie zadanie – čím detailnejšie informácie na začiatku celého procesu nám dáte, tým rýchlejšia a bezproblémovejšia bude vaša realizácia. Nebojte sa upresňovať a konzultovať, vyhnete sa zbytočným zdržaniam a my vám pomôžeme nájsť najlepšie riešenie.
2. krok – Objednávka, platba, založenie zákazky do systému
Keď si vyberiete preferované riešenie a schválite cenovú ponuku, prichádza na rad nevyhnutná administratíva – dodáte nám fakturačné údaje, zadáme objednávku do systému a vystavíme zálohovú faktúru (ak nebolo dohodnuté inak).
Môže sa stať, že medzi spracovaním cenovej ponuky a oficiálnou objednávkou uplynie dlhší čas – môžete napr. ešte zvažovať ďalšie varianty, zatiaľ si vystačiť so štandardom z nášho e-shopu alebo napr. odložiť plánovaný projekt. Určite nie je z našej strany problém sa aj po dlhšej dobe vrátiť k pôvodnému dopytu a nadviazať tam, kde sme skončili. Majte prosím len na pamäti, že cenová ponuka má štandardne platnosť 1 mesiac a po dlhšej dobe je potrebné aktuálnu cenu preveriť.
Občas sa stane, že medzi ponukou a objednávkou uplynie dlhší čas – možno ešte zvažujete viac variantov, krátkodobo pokryjete svoje potreby e-shopovým tovarom, alebo projekt jednoducho odložíte. Nič z toho nepredstavuje problém – k dopytu sa vieme vrátiť aj po dlhšom čase a nadviazať tam, kde sme skončili. Len majte na pamäti, že cenová ponuka platí 1 mesiac, potom už je nutné kalkuláciu preveriť podľa aktuálneho cenníka.
Keď je objednávka zadaná do systému a záloha zaplatená, obchodník ju odovzdáva našim konštruktérom.
Na čo si dať pozor: Včasná platba – čím skôr uhradíte zálohovú faktúru, tým skôr budeme môcť odovzdať zákazku na konštrukčné oddelenie a tým rýchlejšie bude možné začať samotnú výrobu.
3. krok – Vývoj konštrukcie na mieru, príprava grafických šablón, dodanie grafiky
V tretej fáze naši konštruktéri navrhujú riešenie na mieru. Časová náročnosť závisí na zložitosti zadania – jednoduché úpravy zvládneme rýchlo, u komplexnejších projektov, s vlastným prototypom počítajte s väčšou časovou náročnosťou. Dôraz kladieme nielen na vzhľad, ale hlavne na funkčnosť a kvalitu prevedenia.
Ak je súčasťou zákazky aj potlač, pripravíme pre vás grafickú šablónu a pošleme jasné pokyny pre prípravu grafiky. Vzhľadom k tomu, že grafický dizajn obalov a POS má svoje špecifiká a vie potrápiť aj skúsených grafikov, pripravili sme pre vás prehľadného sprievodcu prípravou grafiky. Pozornosť venujte hlavne výberu farieb – ušetrite si čas vďaka našim špeciálnym odporúčaniam pre prípravu odtieňov.
Ak nemáte vlastného grafika, využite našu službu grafického návrhu – dizajn pripravia naši osvedčení grafici, ktorí poznajú všetky technické detaily a zaistia, že všetko bude stopercentne sedieť.
Na čo si dať pozor: Správna príprava grafiky – pečlivá príprava podkladov podľa pokynov pomôže predísť zbytočným zdržaniam a následným opravám. Ak si nie ste istí, nechajte si od nás grafiku skontrolovať, alebo využite našu službu grafického návrhu.
4. krok – Schválenie grafiky, výroba finálneho vzorku alebo 3D vizualizácia
Než spustíme výrobu, pečlivo kontrolujeme dodané grafické návrhy – nemusíte mať obavy, že drobná chyba pokazí výsledok, všetko ladíme do posledného detailu.
Po schválení grafiky pristupujeme k schváleniu prototypu. Ak to technológia umožňuje, pripravíme pre vás finálny vzorok v skutočnej kvalite, a to v rámci zákazky zadarmo vrátane doručenia. Vďaka tomu si môžete všetko ohmatať, skontrolovať funkčnosť, dizajn aj materiál – až keď ste spokojní, zadávame všetko do výroby. V tejto fáze je možné v prípade potreby pripomienkovať alebo upraviť konštrukciu či pridať nové typy obalov do zákazky – sme maximálne flexibilní, ale každá zmena samozrejme môže predĺžiť celkový termín dokončenia.
Obrovskou výhodou je, že konštrukciu aj výrobu máme pod jednou strechou – máme celý proces plne pod kontrolou a hlavne sme schopní rýchlo reagovať na vaše požiadavky.
Ak technológia neumožňuje výrobu jedného kusa, zašleme vám aspoň vzorku materiálu, nátisk alebo ukážku podobného, už vyrobeného produktu. Ponúkame tiež 3D vizualizáciu alebo schválenie prostredníctvom fotografie či videa.
Na čo si dať pozor: Schválenie vzorku/grafiky včas – čím rýchlejšie schválite prototyp alebo grafiku, tým rýchlejšie začneme výrobu. Pozor na to, že po schválení vzorku/grafiky už nie je možné meniť zásadné parametre – všetko si preto dôkladne skontrolujte.
5. krok – Zaplánovanie zákazky do výrobného plánu, spustenie výrobného procesu
V tejto fáze končí technická príprava a štartuje sériová výroba. Zákazku zaraďujeme do automatického výrobného plánu na najbližší možný termín. Dĺžka výroby závisí na zložitosti produktu, počtu operácií a momentálnej vyťaženosti výroby.
Jednoduchšie výrobky (z jedného kusu, bez potlače, bez lepenia) prejdú výrobným procesom obvykle rýchlejšie než zložité konštrukcie, fixácie alebo špeciálne stojany. Celková doba realizácie však vždy závisí na aktuálnej kapacite výroby – v období veľkého vyťaženia, napríklad pred Vianocami, sa môže čakacia doba predĺžiť aj u jednoduchých zákaziek.
U zložitejších projektov je vždy potrebné počítať s dlhšou dobou na spracovanie. Ak ide o opakovanú výrobu a nie je nutné znovu pripravovať a schvaľovať vzorku, je celý proces výrazne rýchlejší.
Preto odporúčame zákazkovú výrobu riešiť s dostatočným predstihom – pre váš väčší pokoj a lepšie možnosti plánovania.
Na čo si dať pozor: Dostatočný čas na výrobu – zákazkovú produkciu vždy objednávajte s dostatočným predstihom a počítajte s aktuálnou kapacitou výroby (najmä počas predvianočnej sezóny).
6. krok – Kompletácia/plnenie, balenie zákazky, expedícia
Na záver celého procesu prebiehajú dokončovacie operácie ako kompletácia, skladanie, plnenie, balenie – presne podľa vašich potrieb. Štandardom je doručenie v rozloženom stave v balíkoch alebo na palete (pre úsporu miesta a nákladov počas prepravy), vrátane označenia baleného obsahu. Na požiadanie zaistíme kompletný fulfilment – zloženie a naplnenie obalov či stojanov produktmi, bezpečné zabalenie a doručenie priamo na predajné miesta v požadovanom počte kusov.
Expedícia zákazky prebieha podľa individuálnej dohody. Disponujeme vlastnými nákladnými automobilmi a spolupracujeme s mnohými prepravcami. Ak si prajete, môžete využiť vlastnú prepravu a tovar si vyzdvihnúť osobne alebo prostredníctvom vášho prepravcu priamo v našich halách vo Vsetíne, na Bobrkách.
Po celú dobu – od úvodnej konzultácie až po expedíciu – môžete kedykoľvek kontaktovať našich obchodníkov s otázkami či požiadavkami. Všetko starostlivo evidujeme, aby sme mali vaše požiadavky v priebehu zákazky stále na pamäti. Priebežne informujeme o aktuálnom stave aj prípadných komplikáciách. Sme tu pre vás aj po expedícii – vážime si vašej spätnej väzby a teší nás, keď využívate naše služby opakovane.
Na čo si dať pozor: Voľba typu expedície a balenia – štandardne dodávame naše výrobky v rozloženom stave pre úsporu miesta. Potrebujete-li zložené alebo naplnené obaly, informujte nás včas a dohodnite si potrebný typ doručenia.
Prehľadný diagram priebehu zákazky
Pozrite si priebeh zákazky v prehľadnom diagrame – pomôže vám urobiť si lepšiu predstavu o nadväznosti jednotlivých krokov a ich časovej náročnosti. Majte prosím na pamäti, že u výroby na mieru sa dĺžka jednotlivých fáz môže líšiť podľa zložitosti celého projektu. Uvedené dĺžky trvania berte prosím ako orientačné.
Máte otázky? Využite naše skúsenosti na maximum
Ak vám niečo z priebehu zákazkovej výroby nie je jasné, neváhajte nás kontaktovať – radi s vami preberieme potrebné detaily.
Zaujali vás naše služby? Vyplňte dopytový formulár a rovno sa pustíme do návrhu riešenia na mieru práve pre vás!